Clientes Ativos
2
+1 este mês
Diagnósticos Gerados
1
R1 — BG Processos
Reuniões Registradas
3
2 transcritas
Formulários Pendentes
1
VBO Desafio · BBO
Fluxo de Operação — Visão Geral
Como a IA converte transcrições em diagnósticos estruturados
Pipeline Automático de Diagnóstico
Reunião
Consultor + cliente
Transcrição
Enviada ao PMO Hub
IA Preenche
VBO Dig · VBO Desafio
Supabase
Banco de dados central
Painel PMO
Visão end-to-end
Próximas Ações
Preencher VBO Desafio · BBO
Pendente
Aguardando transcrição da R1 com BBO Engenharia para gerar diagnóstico
R2 — BG Arquitetura
A agendar
Checklist de qualidade + cronograma de compras · próxima reunião
Configurar Supabase
Estrutura
Criar tabelas: clients, sessions, diagnostics, forms_vbo_dig, forms_vbo_desafio
Progresso BG Arquitetura
VBO Dig · Diagnóstico
85%
VBO Desafio · Engenharia
65%
Plano de Ação — Processos
30%
Checklist de Qualidade
0%
Fluxo PMO — Pipeline Completo
Cada etapa do diagnóstico padronizado
✓
① Reunião
Consultor conduz reunião com o cliente seguindo os pontos do documento VBO
✓
② Transcrição
Consultor envia a gravação/transcrição para o PMO Hub via upload ou cola o texto
3
③ IA Processa
IA lê a transcrição e preenche automaticamente os formulários VBO Dig e VBO Desafio
4
④ Supabase
Dados estruturados são salvos no banco e versionados com ID de sessão e data
5
⑤ Painel PMO
Dados são consumidos pelo painel gerando análises, linha do tempo e relatórios
Estrutura de Dados — Supabase
Tabelas propostas para o banco central
clients
id · name · segment · status · created_at · consultant_id
sessions
id · client_id · session_number · date · transcript · status
diagnostics
id · session_id · form_type · payload (JSON) · ai_confidence · created_at
forms_vbo_dig
diagnostic_id · objetivos_macro · modelo_negocio · diferenciais · gargalos · mercado
forms_vbo_desafio
diagnostic_id · precificacao · fiscalizacao · compras · qualidade · entregas · pos_obra
action_plans
id · diagnostic_id · priority · action · owner · due_date · status
Diagnóstico — BG Arquitetura
R1 · 13 mar 2026 · Preenchido por IA a partir da transcrição
Objetivos Estratégicos Macro
100%
Objetivo 1 — Crescimento
Crescimento via parceiros estratégicos nos mercados comercial e corporativo — próximos 3 anos
Objetivo 2 — Financeiro
Garantir lucratividade e geração de caixa em todos os projetos (margem mínima 30%)
Objetivo 3 — Processos
Melhorar padrões internos da engenharia: pessoas, processos e sistemas
Objetivo 4 — Produto
Definir e estruturar o formato de incorporação imobiliária
Modelo de Negócios
90%
Modelo Atual
Preço fechado — mão de obra + BDI. Arquitetura + Execução própria. Mão de obra própria (inegociável).
Ticket Médio
Classe média / média-alta. Projetos residenciais e início de expansão para comercial.
Margem Bruta
30% a 50% (pós transição ADM → Preço Fechado)
Diferencial Central
Produto completo: terreno → projeto → obra. Separação formal de arquitetura e execução.
Principais Dores e Gargalos
100%
Dores Mapeadas
Gargalo Crítico
Falta de gestor de campo → atrasos e retrabalhos → perda de margem
Ação D0 Proposta
Contratar apontador de obra (R$2-3k) + estagiário para pedidos de compra nas próximas obras
VBO Desafio — Engenharia
Em preenchimento
65%
Precificação
Sem SINAPI. Orçamento baseado em experiência e m² histórico. Novo modelo: mão de obra fechada + 10% ADM materiais.
Notas Fiscais
A definir na próxima sessão — base: NF sobre materiais entregues na obra
Fiscalização / Checklist
Ainda não existe — criação de checklist de qualidade é ação prioritária (D0)
Pedidos de Compra
Via WhatsApp sem plataforma formal. Meta: campo de pedido de compra em planilha orçamentária.
Etapas de Entrega
Checkpoint a cada 4 meses com cliente na obra. Reunião presencial Arq+Eng. Diferencial competitivo.
Pós-Obra
Garantia legal 5 anos / 2 anos. Processo de visitas e reclamações a estruturar.
Banco de Dados — Registros
Todas as sessões e diagnósticos gerados
Cliente / Sessão
Formulário
Data
Status
Completude
BG Arquitetura
R1 · Processos
R1 · Processos
VBO Dig
13/03/2026
Concluído
85%
BG Arquitetura
R1 · Engenharia
R1 · Engenharia
VBO Desafio
13/03/2026
Em andamento
65%
BBO Engenharia
R1 · Escopo Inicial
R1 · Escopo Inicial
VBO Dig
—
Aguardando
0%
Esquema — forms_vbo_desafio
Campos que a IA preenche automaticamente a partir da transcrição
Campo
Tipo
Origem
Exemplo (BG)
Status
precificacao_modelo
TEXT
IA → Transcrição
Preço fechado + BDI
Preenchido
precificacao_gaps
TEXT[]
IA → Transcrição
Sem SINAPI, sem banco de preços
Preenchido
notas_fiscais_modelo
TEXT
IA → Transcrição
—
Pendente
fiscalizacao_checklist
BOOLEAN
IA → Transcrição
false
Preenchido
compras_processo
TEXT
IA → Transcrição
WhatsApp informal
Preenchido
entregas_etapas
TEXT[]
IA → Transcrição
Checkpoint 4 meses
Preenchido
pos_obra_garantia
TEXT
IA → Transcrição
5 anos legal / 2 anos
Parcial
Linha do Tempo — BG Arquitetura
Histórico completo de avanços, reuniões e entregas
R1 — Reunião de Diagnóstico Inicial
13 mar 2026
Concluída
Consultor Renan conduziu reunião com Bárbara e Guilherme (BG Arquitetura). Foram abordados: objetivos macro, modelo de negócios, transição ADM → Preço Fechado, gargalos de engenharia e plano imediato D0.
Transcrição R1 recebida e processada
13 mar 2026
Processada
IA processou a transcrição completa da reunião (24.593 caracteres). Extraídos: objetivos, dores, modelo de negócios, ações D0 e métricas financeiras.
VBO Dig preenchido automaticamente
13 mar 2026
85% completo
Diagnóstico padronizado VBO Dig gerado pela IA com base na transcrição. Campos de objetivos, modelo de negócios e dores 100% preenchidos.
VBO Desafio em preenchimento
19 mar 2026
65% completo
Formulário específico de engenharia parcialmente preenchido. Pendente: notas fiscais, processo de pós-obra e detalhamento de garantias.
Configuração Supabase
—
Próximo passo
Estruturar banco de dados com as tabelas: clients, sessions, diagnostics, forms_vbo_dig, forms_vbo_desafio, action_plans. Integrar com este painel.
R2 — Plano de Ação e Checklist
A agendar
Futuro
Próxima reunião: validar ações D0, apresentar checklist de qualidade proposto, cronograma de compras e plano de estruturação do apontador de obra.